Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Die Valitas AG misst dem Datenschutz hohe Bedeutung zu und ist daher bestrebt, angemessene Sicherheitsmassnahmen vorzukehren. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie und wozu wir Personendaten von Ihnen beim Besuch unserer Webseite www.valitas.ch und www.spi.valitas.ch (Valitas Online) erheben und im Rahmen aller unserer Vorsorgelösungen  bearbeiten (z.B. speichern, nutzen, übermitteln etc.) sowie Ihre Rechte in diesem Zusammenhang aus der Datenschutzgesetzgebung.

Die Nutzung der Webseite der Valitas AG (nachfolgend: «Valitas») ist grundsätzlich ohne jede Angabe von Personendaten möglich. Sofern Sie besondere Dienstleistungen unserer Stiftungen über unsere Webseiten in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch eine Bearbeitung von Personendaten erforderlich werden. Unter Personendaten werden alle Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Adresse, E-Mail etc.). In dieser Datenschutzerklärung verwenden wir hierfür auch den Begriff «Ihre Daten» oder «Ihre Personendaten».

Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Personendaten. Folglich erachten wir es als selbstverständlich, das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz «DSG»), die dazugehörige Verordnung (Datenschutzverordnung «DSV»), gesetzlichen Bestimmungen des BVG (Art. 85a, 85b, 86 und 86a BVG) und andere gegebenenfalls anwendbare schweizerische datenschutzrechtliche Vorgaben einzuhalten.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenbearbeitung bei der Valitas sowie über die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche. Diese Datenschutzerklärung deckt sowohl die Erhebung von Personendaten im Online- als auch im Offline-Bereich ab, einschliesslich derer, die wir aus unterschiedlichen Quellen erhalten haben z.B. von Webseiten, sozialen Netzwerken, Kunden, Vertriebspartnern und von Drittanbietern.

Die Datenschutzerklärung ist in zwei Teile unterteilt: einen allgemeinen Teil zur Datenbearbeitung und einen spezifischen Teil, der den Versicherungsbereich, und die Webseite abdeckt.

Wir weisen Sie darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung keine abschliessende Beschreibung unserer Datenbearbeitungen enthält und einzelne Sachverhalte ganz oder teilweise durch spezifische Datenschutzerklärungen, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Merkblätter oder ähnliche Dokumente geregelt sein können (mit oder ohne Verweis in dieser Datenschutzerklärung).

 

1 Verantwortlicher

Gemeinsam mit der Vorsorgeeinrichtung Verantwortlicher für die Datenbearbeitung im Sinne des Datenschutzrechts ist die geschäftsführende Verwaltungsgesellschaft:

Valitas AG («Valitas» oder «wir»)
Dammstrasse 23
6300 Zug
Tel.: +41 58 411 11 00
E-Mail: datenschutz@valitas.ch

Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen oder Fragen im Zusammenhang mit unserem Webauftritt oder dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich an: datenschutz@valitas.ch

1.1 Externer Datenschutzberater

Die Kontaktdaten unseres externen Datenschutzberaters sind:

Swiss Infosec AG
Centralstrasse 8A
6210 Sursee

E-Mail: infosec@infosec.ch

 

2 Datenschutz im Allgemeinen

2.1 Durch uns bearbeitete Personendaten

Valitas bearbeitet verschiedene Personendaten. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Personendaten:

• die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von Versicherten, zukünftigen Versicherten, Rentnern, Interessenten, Dienstleistern, Vertriebspartnern oder weiteren an den Geschäftsbeziehungen beteiligten Personen erhalten;
• die wir durch Kontaktaufnahme und sonstige Formulare/Offertformulare oder durch die Registrierung für den Newsletter erhalten;
• die wir im Rahmen einer Ermächtigung erhalten;
• die wir im Rahmen der Aufnahme und Betreuung von Versicherten erhalten;
• die wir aufgrund Meldungen via Valitas Online erhalten;
• die wir von Stellenbewerbenden erhalten;
• zu deren Erhebung wir gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind;
• die wir bei der Nutzung unserer Webseite erheben;
• die wir von Behörden und sonstigen Dritten (z.B. Adresshändlern, Kreditauskunfteien) erhalten.

Je nach Art der Beziehung bearbeiten wir Personendaten von Ihnen wie:

• Kontakt-, Bestands- und Identifikationsdaten wie Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
• Persönliche Angaben wie Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Zivilstand, Begünstigte Personen, Sprache, Angehörigendaten (Partner, Kinder, Eltern etc.), Gesundheitsdaten, Familienausweis, Geburtsschein, Ausbildungsbestätigung, Versicherungsnummer und Sozialversicherungsnummer;
• Angaben zu Drittpersonen wie Angaben zu Familienangehörigen;
• User Account-Informationen (Valitas Online für Arbeitgeber, Versicherte, Broker) wie Anmeldeinformationen auf Vorsorgeausweis, Benutzername, An- und Abmeldung (Log-Files)
• Vertragsdaten wie Vertragsart, Vertragsinhalt, Art der Produkte und Dienstleistungen, , anwendbare Geschäftsbedingungen, Vertragsbeginn, Vertragslaufzeit, Rechnungsdaten und Angaben zu anderen Versicherungen;
• Finanz- und Arbeitsdaten wie Kontoinformationen, Zahlungsinformationen, Zahlungsverlauf, Bonitätsdaten, Lohndaten der Versicherten, Beschäftigungsgrad, Anstellungsverhältnis, Arbeitsfähigkeit, Zuteilung Vorsorgeplan, Vorsorgeguthaben, Leistungsdaten;
• Randdaten aus dem Fernmeldeverkehr wie Telefonnummer, Datum, Zeitpunkt und Dauer der Verbindung, Verbindungsart, Standortdaten, IP-Adresse, Geräteidenti­fikationsnummern wie MAC-Adresse;
• Interaktions- und Nutzungsdaten: Korrespondenz, Präferenzen und Zielgruppeninformationen, Endgerätetyp, Geräteeinstellungen, Betriebssystem, Software, Angaben aus Geltendmachung von Rechten;
• Unterlagen und besondere Angaben für Stellenbewerbungen: Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto, Arbeitszeugnisse, Diplome, Ausbildungsnachweise, Referenzen;
• Webseiteninformationen: IP-Adresse, Cookie-Informationen, Browser-Einstellungen, Häufigkeit der Besuche der Webseite, Dauer der Besuche der Webseite, Suchbegriffe, Klicks auf Inhalte, Herkunfts-Internetseite.

 

2.2 Zweck zu denen wir Personendaten bearbeiten

Wir erfassen und bearbeiten Ihre Daten beim Besuch unseres Webauftritts in erster Linie, um Ihnen einen benutzerfreundlichen und sicheren Webauftritt sowie die Inhalte und Leistungen (inkl. Valitas Online) bereitstellen zu können. Wenn Sie uns über eine entsprechende Funktion kontaktieren (z.B. Korrespondenz per E-Mail, Telefon oder vor Ort), erfassen wir die Kommunikation zwischen Ihnen und uns sowie die in diesem Rahmen an uns übermittelten Personendaten für die Zwecke dieser Kommunikation.

Daten, die uns im Rahmen des digitalen Eintrittsprozesses von Versicherten mitgeteilt werden, bearbeiten wir für die Durchführung der Anschlussvereinbarung der für die gesetzliche berufliche Vorsorge angeschlossenen Unternehmen. Dadurch stellen wir sicher, dass der Versicherte gemäss den Vorschriften zur beruflichen Vorsorge ordnungsgemäss registriert und versichert wird. Die erfassten Daten werden bearbeitet, um sicherzustellen, dass die Beiträge korrekt berechnet werden und dass der Versicherte im Falle von Ansprüchen oder Invalidität die Leistungen erhält, auf die er Anspruch hat. Darüber hinaus ermöglicht die Bearbeitung von Personendaten von Versicherten der Valitas auch eine effektive Verwaltung der Versicherungsverträge, einschliesslich der Abwicklung von Auszahlungen und der Kommunikation mit den Arbeitgebern und Versicherten.

Zudem bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

• Angebot und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Webseite und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
• Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen (z.B. über E-Mail, Telefon, Stellenbewerbungen);
• Werbung und Marketing, soweit Sie zur Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben;
• Marktforschung, Medienbeobachtung;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
• allfällige gesellschaftsrechtliche Transaktionen, welche die Valitas betreffen, und damit verbunden die Übertragung von Personendaten;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
• Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen sowie interner Vorschriften der Valitas;
• Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Webseite und weiteren Plattformen.

 

2.3 Rechtsgrundlage der Bearbeitung

Als Rechtsgrundlage für die Bearbeitung stützen wir uns auf:

• eine Einwilligung soweit sie uns eine erteilt haben zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke. Wir bearbeiten Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche Rechtsgrundlage benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat. Einen Widerruf können Sie uns per E-Mail an die unter Ziffer 1 genannte (E-Mail-) Adresse zustellen.
• eine gesetzliche Grundlage (etwa im Bereich der obligatorischen beruflichen Vorsorge, gestützt auf das Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVG)),
• den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages mit Ihrem Arbeitgeber (Anschlussvereinbarung über die berufliche Vorsorge),
• eine rechtliche Verpflichtung (etwa bei Belegen oder Informationen für welche eine zeitlich regulierte Aufbewahrungspflicht besteht).

 

2.4 Dritte, denen wir Personendaten weitergeben und übermitteln

Falls Ihre Personendaten nicht von uns, sondern durch Auftragsbearbeiter oder andere Verantwortliche bearbeitet werden, bestätigen uns die Drittparteien, dass sie die gesetzlichen Vorgaben vollumfänglich einhalten. Eine Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn:

• dies für die Ausführung der beruflichen Vorsorge erforderlich ist,
• dies für die Vertragsgestaltung mit Ihnen erforderlich ist,
• die Weitergabe aufgrund einer Interessenabwägung zulässig ist,
• wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind, oder
• eine Einwilligung von Ihnen erhalten haben.

Wir geben Personendaten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und zu den oben genannten Zwecken, soweit dies erlaubt und angezeigt ist, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten (Auftragsbearbeitung), sei es, weil sie diese für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen (Datenbekanntgabe). Dabei geht es insbesondere um (alle nachfolgend «Empfänger» genannt):

• Arbeitgeber (angeschlossenes Unternehmen);
• Andere Sozialversicherer (z.B. AHV oder andere Pensionskassen);
• Dienstleister, einschliesslich Auftragsbearbeiter von uns für die Bearbeitung und Speicherung Ihrer Daten (wie z.B. IT-Provider), das Senden und Empfangen von E-Mails, das Anbieten und Entwickeln von bestimmten Funktionen im Zusammenhang mit unserem Webauftritt sowie für die Forschung, Analyse, Wartung und Sicherheit im Zusammenhang mit unserem Webauftritt;
• unsere Revisionsstelle;
• Experten für berufliche Vorsorge;
• Vertrauensärzte, Sachverständige und andere Leistungserbringer;
• Vorsorge- oder Verwaltungskommissionen und Stiftungsrat;
• Berater von uns, wie unsere Rechtsanwälte;
• Geschäftspartner (z.B. Broker und Vertriebspartner), Logistikpartner, Inkasso-Partner, externe Versandstrasse;
• Behörden (Aufsichts- und Steuerbehörden, Sicherheitsfonds BVG);
• Versicherungen (z.B. für die Rückdeckung von Risiken);
• Bankinstitute und Zahlungsdienstleister;
• Amtsstellen und Gerichte.

Die Empfänger sind teilweise im Inland, teilweise aber auch im Ausland. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in andere Länder Europas und den USA rechnen, wo sich einige der von uns in Anspruch genommenen IT-Dienstleister befinden.

Wenn wir Daten ausnahmsweise in ein Land übermitteln, in dem kein angemessenes, gesetzliches Datenschutzniveau besteht (wie die USA), verlangen wir, dass der Empfänger angemessene Massnahmen zum Schutz von Personendaten trifft (z.B. mittels der Vereinbarung von sog. EU-Standardklauseln, aktuelle Version hier abrufbar, anderer Vorkehrungen oder gestützt auf Rechtfertigungsgründe).

 

2.5 Dauer der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder sonst für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Akquisition, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Interessen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert.

 

2.6 Ort der Bearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich nur in der Schweiz oder in Ausnahmefällen in einem EU/EWR-Land oder in einem anderen Land, dass über einen angemessenen Datenschutz verfügt.

 

3 Datenschutz im Besonderen: Berufliche Vorsorge

Wenn Sie Mitarbeitende eines Unternehmens sind, das sich der Valitas für die Verwaltung oder Umsetzung der gesetzlichen beruflichen Vorsorge angeschlossen hat, erfassen wir auf entsprechende Eintrittsmeldung Ihres Arbeitgebers Personendaten von Ihnen, um Sie als versicherte Person aufzunehmen (nachfolgend «Versicherte»). Sobald Sie von uns eine Rente (z.B. Altersrente, Invalidenrente usw.) erhalten, sind Sie ein Rentner.

3.1 Bearbeitete Personendaten im Versicherungsbereich der Valitas

Zu den von uns im Rahmen der beruflichen Vorsorge bearbeiteten Personendaten gehören insbesondere:

• Ihre Stammdaten (z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Alter, Geschlecht, Zivilstand und ggf. Datum der Eheschliessung oder Scheidung bzw. Eintragung oder Auflösung der Partnerschaft, Versichertennummer, ggf. Angaben zur früheren Vorsorge- oder Freizügigkeitseinrichtung sowie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die Sozialversicherungsnummer),
• Gesundheitsdaten, diese Daten erheben wir aus der entsprechenden Eintrittsmeldung des Arbeitgebers, aus ergänzenden Angaben der Versicherten resp. deren Antworten auf dem Gesundheitsfragebogen oder Angaben und Auskünften Dritter im Rahmen einer allfälligen vertieften Gesundheitsprüfung (insb. Ärzte, weitere Fachpersonen, Sachverständige, vorherige Pensionskasse, Versicherungen / Sozialversicherungen etc.),
• Angaben zu Drittpersonen, soweit diese von der Datenbearbeitung mitbetroffen sind (z.B. von Angehörigen wie Partner und Kinder oder Begünstigten),
• Daten zum Anstellungsverhältnis (z.B. Unternehmen, Name und Adresse, Eintrittsdatum, Funktion und insb. Lohndaten und Beschäftigungsgrad),
• Vertrags-, Fall- und Leistungsdaten, die im Zusammenhang mit einer möglichen oder tatsächlichen Anschlussvereinbarung oder deren Auflösung, der Aufnahme von Versicherten in die berufliche Vorsorge und der Vertragsabwicklung anfallen. Dazu gehören beispielsweise auch Angaben im Zusammenhang mit Vorsorgefällen (z.B. Meldung des Vorsorgefalleintritts, Schadennummer, Ursache) oder anderen Leistungen (z.B. Auszahlung der Austrittsleistung) sowie Gesundheitsdaten (z.B. Beginn der Arbeitsunfähigkeit oder Todesdatum),
• Finanzdaten (z.B. AHV-Einkommen, Einkäufe in die berufliche Vorsorge und Auszahlungen von Austrittsleistungen, Scheidungsleistungen, WEF-Vorbezügen und Renten und Bankverbindungen) von Versicherten und Begünstigten.

 

3.2 Zweck der Bearbeitung von Personendaten im Versicherungsbereich

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zwecks Durchführung der beruflichen Vorsorge. Davon erfasst werden folgende Zwecke:

• Abschluss und Abwicklung von Anschlussvereinbarungen mit Arbeitgebern,
• Aufnahme von versicherten Personen sowie Führen eines oder mehrerer Alterskonti, für die wir insbesondere Angaben zu Beiträgen, Einkäufen, Altersguthaben und Auszahlungen bearbeiten,
• Prüfung und Abwicklung von Vorsorgefällen (Arbeitsunfähigkeit, Alter, Tod oder Invalidität) und ggf. Ausrichtung von Leistungen.

 

3.3 Weitergabe von Personendaten an Dritte im Versicherungsbereich

Als Versicherter kann es sein, dass im Bereich der beruflichen Vorsorge Ihre Daten regelmässig an Dritte weitergegeben werden. Dies geschieht grundsätzlich an folgende Empfängerkategorien:
 

• Arbeitgeber (es werden jedoch keine Angaben über Ihre Gesundheit, Ihr Altersguthaben oder einzelne Vorgänge wie Einkäufe oder Vorbezüge, weitergegeben);
• Behörden, Ämter, Gerichte, Freizügigkeitseinrichtungen, Vorsorgeeinrichtungen, andere Sozialversicherungen und andere öffentlichen Stellen;
• Ärzte, Sachverständige und andere Leistungserbringer;
• Finanzinstitute und Notariate bei WEF-Vorbezügen;
• Krankenversicherungen, Gewerkschaften und Personalverbänden

 

4 Datenschutz im Besonderen: Besuch unserer Webseite

Sie können unsere Webseite im Regelfall nutzen, ohne dass Angaben über Ihre Person erforderlich sind. Davon ausgenommen sind Bereiche und Dienste, die Ihren Namen, Ihre Adresse oder sonstige persönliche Daten naturgemäss benötigen, z.B. Anmeldung zum Newsletter oder die Erstellung eines Profils für das Valitas Online Portal.

Darüber hinaus können Sie auf freiwilliger Basis über E-Mail oder Telefon Kontakt zu uns aufnehmen. Dabei werden Personendaten erhoben und an uns übermittelt. Wenn Sie die entsprechenden Funktionen nutzen, bearbeiten wir Personendaten von Ihnen auch:

• zur Kontaktaufnahme mit Ihnen (z.B. Terminvereinbarung, Zusendung von Einzahlungsscheinen bei Eintritt etc.),
• für den elektronischen Postversand (z.B. Erhalt von Informationen via E-Mail als Versicherter oder Rentner,
• Datenablage via OneDrive

 

4.1 Server Logfiles

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Server jeden Zugriff in einer Protokolldatei, den sogenannten Server-Logfiles.

Erfasst werden dabei beispielsweise Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs, Name der aufgerufenen Datei, Zugriffsstatus (erfolgt, teilweise erfolgt, nicht erfolgt usw.), verwendeter Webbrowser und Betriebssystem sowie sonstige ähnliche Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bevor wir Ihre IP-Adresse speichern, wird diese anonymisiert und sie wird nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt und eine Verknüpfung Ihrer Personendaten in den Server-Logfiles mit anderen allfällig vorhandenen Personendaten von Ihnen findet ebenfalls nicht statt.

Die Bearbeitung dieser Informationen hat den Zweck, Ihnen unsere Webseite sowie deren Inhalte und Angebote korrekt anzuzeigen und den Datenverkehr sicherzustellen, unsere Webseite, Inhalte und Angebote zu optimieren, die Stabilität und Sicherheit unserer Webseite und Systeme dauerhaft zu gewährleisten sowie die Aufklärung, Abwehr und Verfolgung von Cyberangriffen, Spam und anderen widerrechtlichen Handlungen in Bezug auf unsere Webseite und Systeme zu ermöglichen und diesbezügliche Ansprüche durchzusetzen.

Wir löschen Ihre Personendaten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Webseite erfolgt die Löschung, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Für das Hosting der Webseite können wir Dienstleistungen Dritter im In- und Ausland in Anspruch nehmen, welche die oben genannte Bearbeitung in unserem Auftrag durchführen. Derzeit werden unsere Webseiten ausschliesslich bei schweizerischen Hosting-Providern und auf Servern in der Schweiz gehostet.

4.2 Kontaktaufnahme

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, per E-Mail und telefonisch oder über ein Formular mit uns in Kontakt zu treten. Wenn wir von Ihnen kontaktiert werden, werden von uns die im Rahmen dieser Kontaktaufnahme übermittelten Personendaten (z.B. E-Mail-Adresse und Name etc.) erfasst, gespeichert und für die Beantwortung Ihrer Anliegen verwendet.

Ihre Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, deren Abwicklung und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und werden ohne Ihre Einwilligung nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben. Dies gilt selbstverständlich auch für Anliegen, die Sie uns auf dem Postweg zukommen lassen.

Sie können dieser Datenbearbeitung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten widersprechen. Senden Sie Ihren Widerspruch bitte an die unter Ziffer 1 genannte (E-Mail-) Adresse und wir werden Ihr Anliegen prüfen. In einem solchen Fall wird Ihre Kontaktaufnahme nicht weiterbearbeitet.

Ihre Personendaten werden gelöscht, sobald das von Ihnen gestellte Anliegen erledigt ist. Dies ist dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschliessend geklärt ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.3 Valitas Online

Wenn Sie die Vorzüge unseres Online Portals (Valitas Online) erlangen möchten, ist die Registrierung erforderlich. Geben Sie hierfür die erforderlichen Daten gemäss Merkblatt für die Registrierung von «Valitas Online» ein.

Sie können Ihren Zugang jederzeit selber auflösen.

Bei jeder Anmeldung in Valitas Online erfassen wir diejenigen Personendaten, die sich aus der Eingabemaske ergeben.

 

4.4 Werbeversand

4.4.1 Newsletter

Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit, unseren kostenlosen Newsletter zu abonnieren. Damit Sie sich für unseren Newsletter anmelden können, ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse sowie Ihr Vor- und Nachname erforderlich. Wir benötigen diese Angaben, um Sie in unserem Newsletter persönlich ansprechen zu können. Die freiwillige Angabe weiterer Daten (wie z.B. Telefon-Nummer, Unternehmen, Strasse/Nummer, PLZ und Ort) erleichtert uns die Bearbeitung Ihrer Anfrage und ermöglicht uns, Ihnen die gewünschten Auskünfte zu erteilen.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie zur Bestätigung Ihrer Anmeldung einen Link anklicken müssen.

Unsere Newsletter können teilweise und soweit erlaubt Grafiken und/oder Weblinks enthalten, die erfassen, ob, wann und wie oft ein einzelner Newsletter in einer E-Mail-Anwendung geöffnet wurde und welche Weblinks angeklickt wurden. Solche Grafiken und/oder Weblinks erfassen die Nutzung von Newslettern um die Qualität zu sichern und Verbesserungen am Newsletter zu ermöglichen. Sie können in Ihrer E-Mail-Anwendung das Setzen solcher Grafiken und/oder Weblinks blockieren.

Für den Versand und zur oben genannten Auswertung unserer Newsletter nutzen wir die Dienstleistungen von Intuit Mailchimp, eine Newsletter-Versandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group LLC, einem Unternehmen der Intuit Inc. mit Sitz in den USA ("Mailchimp"). Mailchimp ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und ausgewertet werden kann. Die zum Zwecke des Newsletter-Empfangs eingegebenen Daten werden an die Server von Mailchimp übertragen und dort gespeichert. Nach Angaben von Mailchimp können die Daten weltweit übertragen und bearbeitet werden, insbesondere in die USA und andere Länder, in denen Mailchimp, seine Tochtergesellschaften oder seine Unterauftragsbearbeiter als Datenbearbeiter tätig sind.

Zum Schutz Ihrer Daten haben wir mit Mailchimp einen Datenbearbeitungsvertrag abgeschlossen. Darin verpflichtet sich Mailchimp, durch Anwendung der EU-Standardvertragsklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei MailChimp entnehmen Sie bitte der jeweiligen Datenschutzerklärung.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich vom Newsletter abzumelden und die von Ihnen erteilte Einwilligung zu widerrufen. Klicken Sie hierfür auf den Abmeldelink am Ende eines jeden unserer Newsletter oder senden Sie Ihren Widerruf an die unter Ziffer 1 genannte (E-Mail-) Adresse.

4.5 Online-Bewerbungen

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. Dazu gehören neben Ihren Angaben zur Person, Ausbildung, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten, die üblichen Korrespondenzdaten wie Adresse, E-Mail und Telefonnummer. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Unterlagen, wie Motivationsschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse bearbeitet. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen zukommen lassen. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet.

Ihre Bewerberdaten werden getrennt von den übrigen Nutzerdaten gespeichert und nicht mit diesen zusammengeführt.

Die Bearbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Sie können dieser Datenbearbeitung jederzeit widersprechen und Ihre Bewerbung zurückziehen. Senden Sie Ihren Widerspruch bitte an die in der Stellenanzeige als Ansprechpartner benannte Person oder an die in Ziffer 1 genannte (E-Mail-) Adresse.

Schliessen wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen ab, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Endet das Bewerbungsverfahren ohne Anstellung, werden Ihre Personendaten noch 6 Monate zu Dokumentationszwecken gespeichert und danach gelöscht, sofern Sie uns keine Einwilligung gegeben haben, Ihre Angaben für weitere Bewerbungsverfahren bei uns zu verwenden. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, diese Einwilligung nachträglich jederzeit zu widerrufen. Ihren Widerruf können Sie an die unter Ziffer 1 genannte (E-Mail-) Adresse oder an die bei der Stellenausschreibung angegebene E-Mail-Adresse senden.

4.6 Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite sogenannte Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) abgelegt und gespeichert werden. Sie dienen dazu, unsere Webseite sowohl nutzerfreundlicher und effektiver als auch Ihnen den Besuch auf unserer Webseite so angenehm wie möglich zu gestalten.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies. Diese werden automatisch gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schliessen. Andere Cookies bleiben über den jeweiligen Nutzungsvorgang hinaus auf Ihrem Endgerät gespeichert und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen (Cookies von Drittanbietern), Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt (Siehe Kapitel 4.7).

Sie können Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschliessen. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass Sie dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Webseite werden nutzen können.

4.7 Google Dienste

Wir nutzen auf unserer Webseite verschiedene Dienste der Google LLC mit Sitz in den USA, bzw. wenn Sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder der Schweiz haben, Google Ireland Ltd., mit Sitz in Irland («Google»). Wir setzen die folgenden Google Dienste auf unseren Webseiten ein:

• Google Tag Manager
• Google Analytics

Nähere Informationen zu den einzelnen Diensten finden Sie weiter unten.

Google verwendet Technologien wie Cookies, Webspeicher im Browser und Zählpixel, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseite durch Sie ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite können an einen Server von Google in den USA oder in weitere Länder übermittelt und dort gespeichert werden. Informationen über die Standorte der Rechenzentren von Google finden Sie hier.

Wir verwenden von Google zur Verfügung gestellte Tools, die nach Aussage von Google Personendaten in Ländern bearbeiten können, in denen Google oder dessen Unterauftragnehmer Einrichtungen unterhalten. Google verspricht in seinem «Data Processing Addendum for Products where Google is a Data Processor», ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, indem es sich auf die EU-Standardvertragsklauseln stützt.

Nähere Informationen zur Bearbeitung durch Google und zu den Privatsphäreneinstellungen können Sie der Datenschutzerklärung bzw. den Datenschutzeinstellungen von Google entnehmen.

4.7.1. Google Tag Manager

Unsere Webseite verwenden den Google Tag Manager. Mit dem Google Tag Manager können Webseite-Tags effizient verwaltet werden. Webseite-Tags sind Platzhalter, welche im Quelltext der jeweiligen Webseite hinterlegt werden, um z.B. die Einbindung von häufig verwendeten Webseite-Elementen, wie beispielsweise Code für Webanalysedienste, zu erfassen. Der Google Tag Manager sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen des Google Tag Managers.

7.4.2 Google Analytics

Zum Zwecke der Analyse unserer Webseite und ihrer Besucher sowie für Marketing- und Werbezwecke nutzen wir den Webanalysedienst Google Analytics 4.

Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Benutzung unserer Webseite ermöglichen. Hierdurch können wir das Nutzungsverhalten auf unserer Webseite auswerten und über die gewonnenen Statistiken/Reports unser Angebot interessanter ausgestalten.

Wir nutzen die Funktion User-ID. Mithilfe der User ID können wir einer oder mehreren Sitzungen (und den Aktivitäten innerhalb dieser Sitzungen) eine eindeutige, dauerhafte ID zuweisen und Nutzerverhalten geräteübergreifend analysieren.

Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmässig aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Schweiz bzw. der EU/EWR vor der Übermittlung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google übermittelt und dort gekürzt.

Google verwendet diese Informationen, um Ihre Nutzung unserer Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird gemäss Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Beim Besuch unserer Webseite wird Ihr Nutzerverhalten in Form von Ereignissen (etwa Seitenaufrufe, Interaktion mit der Webseite oder Ihr «Klickpfad») sowie andere Daten wie Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt), technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten oder die Referrer-URL, d.h. über welche Webseite / Werbemittel Sie auf unsere Webseite gekommen sind, erfasst.

Sie können die Erfassung und Übermittlung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Bearbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren. Wenn Sie der interessensbezogenen Werbung durch Google widersprechen möchten, können Sie die von Google gestellten Einstellungs- und Opt-Out-Möglichkeiten nutzen.

Eine Übersicht über die Datennutzung in Google Analytics und der von Google ergriffenen Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten finden Sie in der Google Analytics-Hilfe.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google, können Sie den jeweiligen Dokumenten entnehmen.

4.8 Social Media Präsenz

Wir unterhalten ein Social Media Profile bei LinkedIn.

Die von Ihnen auf unseren Social Media-Profilen eingegebenen Daten werden durch die Social Media-Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder bearbeitet. Wir behalten uns aber vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Allenfalls kommunizieren wir über die Social Media Plattform mit Ihnen.

Seien Sie sich bewusst, dass der Betreiber der Social Media-Plattform Webtrackingmethoden einsetzt. Das Webtracking, worauf wir keinen Einfluss haben, kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social Media-Plattform angemeldet oder registriert sind.

Genauere Angaben zur Datenbearbeitung sowie weitergehende Hinweise zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre sowie Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Bildung von Nutzerprofilen durch den Anbieter der Social Media-Plattform finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters:

LinkedIn Corporation (USA)/ LinkedIn Ireland Unlimited Company (Ireland)

Datenschutzerklärung

 

4.9 Links zu Webseiten Dritter

Manche Links auf dieser Webseite führen zu Webseiten Dritter. Diese stehen nicht mehr unter dem Einflussbereich der Valitas. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Rechtmässigkeit der dort enthaltenen Inhalte und Verlinkung mit weiteren Webseiten sowie für allfällige dort enthaltene Angebote, Produkte und Dienstleistungen übernimmt die Valitas deshalb keinerlei Verantwortung. Die Nutzung verlinkter Webseiten erfolgt in eigener Verantwortung.

 

5 Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen nach dem heutigen Stand der Technik, um Ihre Personendaten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Wir verwenden sodann innerhalb unseres Webauftritts Technologien, die die Vertraulichkeit, die Integrität und die Authentizität Ihrer Daten sicherstellen. Alle Informationen, die Sie im Valitas Online eingeben, werden über einen verschlüsselten Übertragungsweg übermittelt. Dadurch sollten diese Informationen zu keinem Zeitpunkt von unbefugten Dritten eingesehen werden.

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklungen von uns und externen Experten fortlaufend verbessert.

Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Überdies wird diesen der Zugriff auf Ihre Personendaten nur soweit notwendig gewährt.

 

6 Ihre Rechte

Als Besucher unserer Webseite stehen Ihnen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenherausgabe und Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Bearbeitung und Widerruf der Einwilligung mit Bezug auf Ihre Personendaten zu.

Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Wenn Sie glauben, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstösst, oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragen (EDÖB; https://www.edoeb.admin.ch/) beschweren.

Die Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter der in Ziffer 1 bezeichneten (E-Mail-) Adresse.

 

Valitas AG
Dammstrasse 23
6300 Zug
SCHWEIZ
independa@valitas.ch